Điều 1. Nguyên tắc phân công, quan hệ công tác giữa Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã

1.  Chủ tịch UBND xã chỉ đạo, điều hành công việc của UBND xã, thành viên UBND xã theo quy định tại quy chế làm việc của UBND xã; chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã và giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã. Chủ tịch UBND xã phân công các Phó Chủ tịch UBND xã theo dõi, chỉ đạo, xử lý các công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã trong từng lĩnh vực công tác của UBND xã.

2.  Phó Chủ tịch UBND xã giúp Chủ tịch UBND xã theo dõi, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ theo lĩnh vực được phân công phụ trách; thay mặt Chủ tịch UBND xã quyết định và chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện, mọi mặt trước Chủ tịch UBND xã, trước pháp luật về nhiệm vụ, lĩnh vực, cơ quan được phân công theo dõi, chỉ đạo, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc. Những công việc liên quan đến các Phó Chủ tịch UBND xã thì Phó Chủ tịch UBND xã theo lĩnh vực được phân công chủ trì chủ động phối hợp chặt chẽ, hiệu quả cùng giải quyết, nếu còn ý kiến khác nhau giữa các Phó Chủ tịch UBND xã thì Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì báo cáo Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định.

3.  Trong phạm vi các lĩnh vực được phân công, Phó Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm và quyền hạn thay mặt Chủ tịch UBND xã:

-   Chỉ đạo các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị chủ động xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển, xây dựng cơ chế, chính sách, văn bản quy phạm pháp luật để ban hành theo thẩm quyền; chuẩn bị các nội dung công tác cấp bách, đột xuất, cần thiết, báo cáo UBND xã, Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định.

-  Xây dựng cơ chế, thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật và các nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách đúng tiến độ, hiệu quả và bảo đảm chất lượng.

-  Ký thay Chủ tịch UBND xã các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã hoặc văn bản thuộc thẩm quyền của UBND xã trong phạm vi các lĩnh vực công tác, công việc được Chủ tịch UBND xã thống nhất phân công.

4.  Khi Chủ tịch UBND xã vắng mặt, Chủ tịch UBND xã ủy nhiệm Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã hoặc Phó Chủ tịch UBND xã khác thay mặt Chủ tịch UBND xã lãnh đạo công tác của UBND xã.

5.  Trong trường hợp xét thấy cần thiết hoặc khi Phó Chủ tịch UBND xã vắng mặt thì Chủ tịch UBND xã trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch UBND xã khác chỉ đạo xử lý kịp thời công việc đã phân công cho Phó Chủ tịch UBND xã.

6.  Căn cứ tình hình thực tế trong tổ chức thực hiện Chủ tịch UBND xã xem xét điều chỉnh, bổ sung việc phân công công tác của Chủ tịch UBND xã và các Phó Chủ tịch UBND xã tại Quyết định này hoặc công việc đột xuất cấp bách khác mà Chủ tịch UBND xã thấy cần thiết để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã, Chủ tịch UBND xã kịp thời, thông suốt, hiệu quả.

Điều 2. Phân công nhiệm vụ của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã

Chỉ đạo, điều hành và quản lý chung mọi hoạt động của UBND xã; lãnh đạo các thành viên UBND xã; thủ trưởng các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị; trực tiếp chỉ đạo các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của xã, các thôn trên địa bàn xã và các lĩnh vực công tác sau đây:

1.  Chủ tịch UBND xã – Lê Thị Hoài Vinh

a)  Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực:

-  Là chủ tài khoản ngân sách nhà nước; chỉ đạo xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, trung hạn và hàng năm của xã.

-  Lĩnh vực Tài chính – Kế hoạch, gồm: Tài chính - ngân sách nhà nước;

-   Những vấn đề mang tính chất chủ trương, định hướng về: Tổ chức hành chính; chính quyền địa phương, địa giới đơn vị hành chính; cán bộ, công chức và công vụ; cải cách hành chính; thi đua, khen thưởng.

-  Công tác quốc phòng, an ninh;

-  Phòng, chống tham nhũng.

-  Quy chế làm việc của UBND xã; quyết định và ban hành các quy định về cơ chế, chính sách, văn bản quy phạm pháp luật.

-  Những vấn đề lớn, đột xuất, nhạy cảm thuộc các lĩnh vực văn hóa, xã hội, đối ngoại; những công việc, giải pháp quan trọng có tính đột phá.

b)   Phụ trách, theo dõi và chỉ đạo: Công an xã, Ban Chỉ huy quân sự xã và cơ quan chuyên môn theo lĩnh vực phụ trách.

Địa bàn thôn phụ trách: thôn Phú Thuận, thôn Xuân Mỹ, thôn Quảng Mỹ, thôn Mỹ Phú, thôn Thạnh Phú Đông.

c)   Làm nhiệm vụ Trưởng các Ban Chỉ đạo, Chủ tịch Hội đồng thuộc lĩnh vực phụ trách:

Chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ quân sự xã; Chủ tịch Hội đồng thi đua - khen thưởng xã, Trưởng ban chỉ đạo xây dựng nông thôn mới, Trưởng ban An toàn giao thông, Trưởng ban chỉ huy phòng, chống thiên tai - tìm kiếm cứu nạn và các ban khác thuộc lĩnh vực phụ trách.

d)   Giữ mối liên hệ với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Sở, ban ngành Tỉnh, Thường trực Đảng ủy, Thường trực HĐND, Thường trực Ủy ban Mặt trận TQVN xã, Viện kiểm sát nhân dân khu vực, Tòa án nhân dân khu vực, Thi hành án dân sự khu vực và là người phát ngôn của UBND xã.

2.  Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã – Trịnh Văn Huấn

Thực hiện nhiệm vụ Phó Chủ tịch Thường trực, phụ trách khối Kinh tế, giải quyết các công việc của Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt và được Chủ tịch UBND xã ủy nhiệm. Giúp Chủ tịch UBND xã theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương lớn của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy, các nội dung UBND xã trình Đảng ủy, HĐND xã và triển khai thực hiện các chỉ đạo, nghị quyết, thông báo, kết luận của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, HĐND xã. Trực tiếp chỉ đạo các Phòng chuyên môn xã, các cơ quan, đơn vị, các thôn và các lĩnh vực công tác sau đây:

a)  Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực:

-  Lĩnh vực Tài chính – Kế hoạch, gồm: Thống kê; hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể.

-  Lĩnh vực Văn phòng HĐND và UBND: Chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân; công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân xã; cung cấp thông tin, bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã; công tác quản trị nội bộ của cơ quan. Công tác đối ngoại địa phương. 

-  Lĩnh vực Tư pháp, gồm: Công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật, theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở, trợ giúp pháp lý, nuôi con nuôi, hộ tịch, chứng thực, quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.

-   Lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường, gồm: Đất đai; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; nông nghiệp; lâm nghiệp; thủy lợi; thủy sản; phát triển nông thôn; phòng, chống thiên tai; giảm nghèo; chất lượng, an toàn thực phẩm đối với nông sản, lâm sản, thủy sản; phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế tập thể, nông, lâm, ngư nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn.

-  Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo gồm: Giáo dục mầm non; giáo dục phổ thông (giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở): Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn diện mọi mặt cả về công tác nội vụ, thu chi, tài chính tài sản...

-   Lĩnh vực Y tế, gồm: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; bà mẹ, trẻ em; dân số; phòng, chống tệ nạn xã hội (không bao gồm cai nghiện ma túy và quản lý sau cai nghiện ma túy); bảo trợ xã hội; y dược cổ truyền; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; thiết bị y tế; bảo hiểm y tế.

-  Tham gia thảo luận, điều hành, phân bổ dự toán ngân sách, mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản công; phê duyệt các thủ tục hành chính, theo dõi triển khai thực hiện đối với các dự án đầu tư công và và dự án đầu tư theo Luật Đầu tư theo lĩnh vực phân công phụ trách (đảm bảo trình tự, thủ tục, thẩm quyền theo Quy chế làm việc của UBND xã và quy định của pháp luật).

-  Quyết định xử phạt vi phạm hành chính, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị theo lĩnh vực được phân công.

b)  Phụ trách, theo dõi và chỉ đạo các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị (trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn diện mọi mặt cả về công tác nội vụ, thu chi, tài chính tài sản...) và các thôn:

-  Văn phòng HĐND và UBND;

-  Phòng Kinh tế;

-  Phòng Văn hóa - Xã hội (liên quan lĩnh vực theo dõi phụ trách);

-  Địa bàn thôn phụ trách: thôn Lạc Chỉ, thôn Mỹ Thành, thôn Suối Phẩn, thôn Thạnh Phú Tây.

c)   Làm nhiệm vụ Trưởng các Ban Chỉ đạo, Chủ tịch Hội đồng thuộc lĩnh vực phụ trách. Phó Thường trực Ban chỉ đạo xây dựng nông thôn mới và nông thôn mới nâng cao; Phó Thường trực Ban chỉ huy phòng chống thiên tai - tìm kiếm cứu nạn.

d)  Giữ mối liên hệ giữa UBND xã với các Sở, ban, ngành của tỉnh; Phòng giao dịch số 4 - Kho bạc nhà nước khu vực XIII, Phòng giao dịch ngân hàng chính sách Tây Hòa, các hội, đoàn thể theo lĩnh vực phụ trách.

e)  Các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Chủ tịch UBND xã.

3.  Phó Chủ tịch UBND xã kiêm Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã – Lê Xuân Hiếu

Thực hiện nhiệm vụ Phó Chủ tịch phụ trách khối Văn hóa – Xã hội, giải quyết các công việc của Chủ tịch khi được Chủ tịch UBND xã ủy nhiệm. Trực tiếp chỉ đạo Trung tâm phục vụ hành chính công xã, các phòng chuyên môn thuộc UBND xã, cơ quan, đơn vị, các thôn và lĩnh vực công tác sau đây:

a)  Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực:

-    Trung tâm Phục vụ hành chính công xã;

-  Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

-   Lĩnh vực Tài chính – Kế hoạch, gồm: Kế hoạch và đầu tư; đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

-  Lĩnh vực Xây dựng và Công Thương, gồm: Quy hoạch xây dựng, kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển hạ tầng kỹ thuật (bao gồm: cấp nước, thoát nước; cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng, cây xanh; quản lý nghĩa trang, trừ nghĩa trang liệt sĩ; quản lý xây dựng ngầm; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật và khu dân cư nông thôn); nhà ở; công sở; vật liệu xây dựng; giao thông; tiểu thủ công nghiệp; công nghiệp; thương mại.

-  Lĩnh vực Nội vụ, gồm: hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; thanh niên; lao động, tiền lương; việc làm; bảo hiểm xã hội; an toàn, vệ sinh lao động; người có công; bình đẳng giới; công tác dân tộc và tín ngưỡng, tôn giáo.

-  Lĩnh vực Văn hóa, Khoa học và Thông tin, gồm: Văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; quảng cáo; phát thanh truyền hình; báo chí; thông tin cơ sở; thông tin đối ngoại; hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ; tiêu chuẩn đo lường chất lượng; ứng dụng bức xạ và đồng vị phóng xạ; an toàn bức xạ và hạt nhân; bưu chính; ứng dụng công nghệ thông tin (không bao gồm an toàn thông tin, an ninh mạng); giao dịch điện tử; chính quyền số; kinh tế số, xã hội số và chuyển đổi số; hạ tầng thông tin;

-  Tham gia thảo luận, điều hành, phân bổ dự toán ngân sách, mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản công; Phê duyệt các thủ tục hành chính, theo dõi triển khai thực hiện đối với các dự án đầu tư công và dự án đầu tư theo Luật Đầu tư theo lĩnh vực phân công phụ trách (đảm bảo trình tự, thủ tục, thẩm quyền theo Quy chế làm việc của UBND xã và quy định của pháp luật).

-  Quyết định xử phạt vi phạm hành chính, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị theo lĩnh vực được phân công.

b)  Phụ trách, theo dõi và chỉ đạo các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị (trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn diện mọi mặt cả về công tác nội vụ, thu chi, tài chính tài sản...) và các thôn:

-  Trung tâm Phục vụ hành chính công;

-  Phòng Văn hóa - Xã hội;

-  Phòng Kinh tế (liên quan lĩnh vực theo dõi phụ trách);

-   Địa bàn thôn phụ trách: thôn Phú Nhiêu, thôn Vạn Lộc, thôn Ngọc Lâm 1, thôn Ngọc Lâm 2.

c)   Làm nhiệm vụ Trưởng các Ban Chỉ đạo, Chủ tịch Hội đồng thuộc lĩnh vực phụ trách.

d)  Giữ mối liên hệ giữa UBND xã với các Sở, ban, ngành của tỉnh liên quan đến lĩnh vực phụ trách; Chi cục thuế khu vực; các hội, đoàn thể xã theo lĩnh vực phụ trách.

e)  Các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Chủ tịch UBND xã.